L’entreprise
TRIANON BTP est une entreprise de construction et de promotion immobilière en forte croissance, basée à Libreville. Nous portons des projets résidentiels et commerciaux exigeants, avec des clients de référence (institutions, grands comptes, opérateurs internationaux). Nous sommes engagés dans une démarche de transformation digitale ambitieuse et nous structurons notre organisation autour de trois valeurs : Confiance, Excellence, Proximité.
Le poste
Vous serez le bras opérationnel rapproché du Directeur Général. Votre mission : sécuriser et démultiplier son temps stratégique en prenant en charge le pilotage de son agenda, la production de ses supports de décision, le suivi de ses dossiers transverses, et la qualité de son interface professionnelle. Vous exercerez une fonction d’interface intelligente : vous anticipez, préparez, synthétisez, proposez.
Vos missions principales
- Piloter l’agenda du DG et préparer les rendez-vous stratégiques (notes de contexte, fiches interlocuteurs)
- Gérer la correspondance entrante en français et en anglais, rédiger les réponses, filtrer les sollicitations
- Produire les comptes-rendus, notes de synthèse et supports de présentation pour les comités stratégiques
- Suivre les engagements pris en comité de direction et garantir leur exécution effective
- Gérer en sécurité absolue les dossiers à fort niveau de confidentialité
- Représenter occasionnellement la Direction Générale dans des réunions où elle ne peut être présente
Profil recherché
- Bac+5 minimum (master management, école de commerce, IEP, ou équivalent)
- 3 à 8 ans d’expérience d’assistanat exécutif ou de chief of staff junior, en ETI structurée
- Bilinguisme français / anglais à l’écrit et à l’oral, niveau professionnel courant
- Maîtrise avancée Microsoft 365 et active des outils IA génératifs (ChatGPT, Claude, ou équivalents)
- Discrétion absolue, rigueur, autonomie, intelligence relationnelle, présence soignée
- Une expérience en cabinet de conseil, cabinet d’avocats, ou direction politique est appréciée
Conditions
- Contrat : CDD 6 mois renouvelable une fois (12 mois max), suivi d’un CDI en cas de succès évalué
- Localisation : Libreville, bureau dédié à proximité immédiate de la Direction Générale
- Rémunération : alignée sur la fourchette haute du marché, avec base, variable annuel sur objectifs, et intéressement à la performance long terme
- Disponibilité : temps plein, déplacements occasionnels accompagnant le DG
Candidature
Merci d’adresser CV et lettre de motivation à f.koussawo@trianon-homes.com avec en objet : Candidature Assistante Exécutive DG. Les candidatures sont étudiées au fil de l’eau.
